أنشئ مركز التدرب الالكتروني ومصادر التدريب الفرعي بالكلية التقنية بالزلفي في بداية العام 1430 هـ وذلك  بهدف تفعيل توجه المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني نحو التدريب الإلكتروني.  إن الأسئلة التالية وإجاباتها كفيلة بتوضيح المبادئ العامة للتدريب الالكتروني.

ما هو التدريب الالكتروني؟

التدرب الالكتروني هو أسلوب حديث من أساليب التدريب، تُوظّف فيه آخر ما توصلت إلية التقنية الحديثة من حاسبات، وشبكات، وخدمات للوسائط المتعددة ، بالإضافة إلى المكتبات إلكترونية، يتيح التدرب الالكتروني للمتدرب التواصل مع المدرب والمادة التدريبية سواءً أكان عن بعد أم في مقر التدريب .إن التدرب الإلكتروني يركز  على استخدام التقنية بجميع أنواعها في إيصال المعلومة للمتدرب ولذلك فهو يساهم في  توفير المجهود والوقت بالإضافة إلى تحقيق فائدة أكبر في مجال التدريب، وفي ظل وجود الإنترنت أصبح في مقدور المتدرب أن يصل بسرعة إلى مراكز التعليم والتدريب الالكترونية، وكذلك إلى مصادر المعرفة الأخرى كالمكتبات وقواعد البيانات المعنية بالأبحاث العلمية، إن هذا الواقع جعل التدرب عن بعد توجهًا مستقبليا بالإضافة إلى كونه حاليا وسيلة مساعدة للتدريب الحالي في وسائله التقليدية.

 وعلى ذلك فإن المؤسسة العامة لتدريب التقني والمهني وبصفتها جهة مقدمة للتدريب التقني والمهني في المملكة العربية السعودية أخذت على عاتقها مواكبة هذا النوع الجديد من التدريب، وما إنشاء مركز التدرب الإلكتروني بالمؤسسة وفروعه إلا دليل واضح على ذلك..

لماذا التدريب الالكتروني؟

(1)  زيادة فرص التواصل بين المتدربين فيما بينهم ، وبين المتدرب وجهة التدريب:

ويتضح ذلك من خلال سهولة الاتصال ما بين هذه الأطراف في عدة اتجاهات مثل ساحات النقاش، البريد الإلكتروني ، المحتوى الإلكتروني والتغذية الراجعة . ويرى الباحثين أن هذه الأشياء تزيد وتحفز المتدربين على المشاركة والتفاعل مع المواضيع المطروحة .

(2)  التواصل وتبادل الخبرات بين المتدربين فيما بينهم :

    إن ساحات النقاش تتيح فرص لتبادل وجهات النظر في المواضيع المطروحة مما يثري ويزيد من النقاش وفرص الاستفادة من الآراء والمقترحات المطروحة .

(3)   تساوي فرص المشاركة :

تتيح أدوات التواصل الحديثة (ساحات النقاش وغيرها) الفرصة لكل متدرب فرصة الإدلاء برأيه في أي وقت ومن ودون حرج. هذا وقد أثبتت الدراسات أن النقاش على المباشر يساعد ويحث  المتدربين على التفاعل و بشكل أكبر .

(4)   سهولة الوصول إلى المدرب :

     أتاح التدرب الإلكتروني سهولة كبيرة في الوصول إلى المدرب في أسرع وقت وذلك حتى خارج أوقات العمل الرسمية ، لأن المتدرب أصبح بمقدوره أن يرسل استفساراته للمدرب من خلال البريد الإلكتروني، وهذه الميزة مفيدة وملائمة للمدرب أكثر بدلا من أن يظل مقيداً على مكتبه,  بالإضافة إلى كونها أكثر فائدة للذين تتعارض ساعات تدريبهم مع الجدول الزمني للمدرب ، أو عند وجود استفسار في أي وقت لا يحتمل التأجيل .

(5)   تقديم المادة التدريبية بطرق مختلفة:

من الممكن تقديم المادة العلمية بالطريقة التي تناسب المتدرب فمنهم من  تناسبه الطريقة المرئية ، ومنهم تناسبه الطريقة المسموعة أو المقروءة، وبعضهم تتناسب معه الطريقة العملية ، فالتدرب الإلكتروني ومصادره تتيح إمكانية تطبيق تقديم المصادر بطرق مختلفة وعديدة تسمح بالتبديل بين الطرق وفقاً للطريقة الأفضل بالنسبة للمتدرب .

 (6)    توفر المناهج على مدار الساعة (24 ساعة) :

هذه الميزة مفيدة للأشخاص المزاجيين أو الذين يرغبون التدرب في وقت معين ، وذلك لأن بعضهم يفضل التدرب صباحاً والآخر مساءاً ، كذلك للذين يتحملون أعباء ومسئوليات شخصية ، فهذه الميزة تتيح للجميع التدرب في الزمن الذي يناسبهم .

 (7 )   تقليل حجم المهام الإدارية  :

التدرب الالكتروني وفر أدوات تقوم باستلام الواجبات الكترونياً وتحليل الدرجات والنتائج والاختبارات وكذلك وضع إحصائيات عنها وبإمكانها أيضا إرسال ملفات وسجلات  المتدربين إلي قاعدة البيانات الخاصة.

                                          كيف يتم تقديم التدريب الالكتروني ؟

 يتم تقديم التدرب الإلكتروني باستخدام مجموعة من المصادر التقنية الحديثة نذكر منها :-

.                  الأقراص المدمجة  

.                     خدمات الشبكة الداخلية

.                     خدمات الشبكة العالمية للمعلومات      

.                      خدمة عقد المؤتمرات المرئية عبر الإنترنت 

.                    تقنية الفصول التدريبية الافتراضية

.                       نظام إدارة المحتوى والتعلم